LE DÉFI

Le 9 septembre, AXA a confié à notre équipe la production de l'Inclusion Forum, un événement interne et hybride destiné à l’ensemble de ses employés. Cet événement avait pour objectif de favoriser le dialogue sur les défis de l'inclusion au sein d’un groupe de grande envergure tel qu’AXA. Le défi principal consistait à créer une expérience engageante et accessible, tant pour les participants sur place que pour ceux connectés à distance.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

• Direction de Production : En amont de l'événement, nous avons collaboré avec les équipes de communication et les équipes IT d'AXA. L’objectif était de concevoir un événement captivant, tout en garantissant une adaptation technique à l'environnement spécifique d'AXA. Nous avons également orchestré les temps de prise de parole des intervenants pour assurer une fluidité dans les échanges.
• Habillage Graphique : Nous avons élaboré un habillage graphique complet, incluant des jingles animés et un fond de scène attrayant. La signalétique dans le bâtiment a également été pensée pour enrichir l’expérience des participants et créer une ambiance professionnelle.
• Production Audiovisuelle : L'événement a été capté à l’aide de quatre caméras, dont une caméra mobile, équipée d’un système Teradek pour une flexibilité optimale. En régie, nous avons intégré un Tricaster TC1, permettant de dynamiser la réalisation, de gérer les slides et de diffuser des vidéos en direct, enrichissant ainsi le contenu proposé.
• Diffusion en Direct : Nous avons géré la diffusion en direct via Teams, permettant à tous les employés d’AXA de participer, peu importe leur localisation. L'événement était diffusé en français et en anglais, avec des sous-titres en temps réel pour assurer une accessibilité maximale.

LES RÉSULTATS

L'Inclusion Forum d'AXA a permis de susciter des échanges enrichissants autour des valeurs d'inclusion. Les participants, qu'ils soient présents sur place ou connectés à distance, ont pu interagir et poser des questions en temps réel, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance au groupe. Grâce à notre expertise en production événementielle, cet événement a été un véritable succès, tant sur le plan technique que sur celui de l'engagement des employés.