LE DÉFI

La gestion et la coordination d'une conférence multi-sites ont été mises en place, se déroulant à Paris au 28 George V, à Bordeaux à La Cité du Vin et à Lyon à l'Embarcadère. L'objectif était de rassembler plus de 500 participants en présentiel et plus de 1 000 à distance, tout en garantissant une expérience de qualité pour tous.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Pour atteindre cet objectif ambitieux, un accompagnement complet a été fourni, comprenant :

• Accompagnement éditorial : Préparation minutieuse de l'événement et animation des sessions pour assurer une fluidité dans les échanges.

• Direction technique globale : Coordination des trois sites, incluant l’équipement technique des salles, la gestion des multiplex, ainsi que la traduction et le sous-titrage en temps réel pour une accessibilité optimale.

• Captation audiovisuelle : Mise en place de 4 caméras sur chaque site pour garantir une couverture complète et de haute qualité des interventions.

• Production de l’habillage graphique : Création d'une identité visuelle cohérente pour l'ensemble de l'événement, incluant logos, présentations et éléments graphiques.

• Mise en place d'une plateforme évènementielle : Conception d'un système permettant l'inscription des participants en ligne et sur place, regroupant toutes les informations utiles autour de l'événement.

• Diffusion en direct : Transmission des sessions en temps réel sur la plateforme, avec intégration d'outils d'interactivité pour engager le public à distance.

• Production d'un best-of : Réalisation d'un montage des moments forts de l'événement pour partager les meilleurs instants avec les participants.

LES RÉSULTATS

Cette conférence a non seulement atteint ses objectifs de participation, mais a également favorisé des échanges riches et interactifs entre les participants sur tous les sites. La qualité de la diffusion et des contenus présentés a permis de créer une expérience mémorable, tant pour ceux présents en personne que pour ceux connectés à distance.