LE DEFI

L'organisation de la deuxième édition des Rencontres Internationales de la Coopération a été un projet ambitieux, réalisé en partenariat avec LB Groupe. Cet événement a permis à Expertise France de rassembler la communauté de la coopération technique internationale autour d'un grand rendez-vous. L'objectif était de créer un événement hybride, accueillant du public au Studio Cyclone et retransmis en direct, pour débattre sur le renouveau de la coopération internationale en vue de construire un monde durable et de partager les savoir-faire. La principale ambition de cette seconde édition était de rendre l'événement accessible à une audience présente sur place, tout en atteignant également une audience à distance. Le format visait à reproduire l'esprit d'un plateau TV, et l'enjeu était de challenger le contenu et le rythme des échanges afin de dynamiser les 2H30 d'interactions en direct.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Pour assurer le succès de cet événement, un accompagnement complet a été fourni, comprenant :

• Conception globale de l'événement hybride : Prise en charge de l'ensemble du projet depuis sa genèse jusqu'à sa réalisation.

• Recherche de lieux : Sélection et réflexion sur la conception et l'aménagement des espaces pour accueillir le public et favoriser les interactions.

• Scénographie et décoration : Création d'ambiances adaptées pour les deux espaces de prises de parole, garantissant une esthétique professionnelle et engageante.

• Élaboration du programme : Développement d'un agenda équilibré et dynamique, intégrant des intervenants variés et des sessions interactives.

• Coordination technique : Gestion des aspects audiovisuels et de diffusion en direct pour assurer une expérience fluide et immersive pour les participants, tant sur place qu'en ligne.

• Gestion de l'interactivité : Intégration d'outils permettant aux participants à distance de poser des questions et d'interagir avec les intervenants en temps réel.