LE DÉFI

Digitaliser entièrement la Journée Portes Ouvertes d'une école qui, auparavant, accueillait plus de 6 000 personnes en présentiel. L'objectif était de proposer des contenus interactifs et informatifs en deux langues (français et anglais), adaptés à une audience à la fois nationale et internationale. Un autre défi majeur consistait à faciliter la prise de rendez-vous d'orientation individuelle avec l'équipe pédagogique, les partenaires, et les élèves actuels.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

• Conception de la plateforme événementielle : création d'une interface dynamique et intuitive, spécialement conçue pour offrir une expérience utilisateur fluide.
• Définition des personas audience : personnalisation de l'expérience en fonction des différents profils utilisateurs (étudiants potentiels, parents, adultes en reconversion, internationaux).
• Système de prise de rendez-vous individuels : inscription simplifiée pour des sessions en 1:1 avec les professeurs, les formateurs et les conseillers pédagogiques.
• Diffusion en direct : gestion de la diffusion live de présentations et sessions d'information via une régie virtuelle.
• Interactivité renforcée : intégration d’un chatbot pour répondre instantanément aux questions des visiteurs et favoriser l’engagement.
• Gestion des campagnes de communication : automatisation des campagnes d’e-mails et de SMS, en amont et pendant l’événement.
• Teaser et récapitulatif vidéo : création d’un teaser "Save the Date" et d’une vidéo best-of post-événement.
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LES RÉSULTATS

Le jour de l’événement, plus de 4 200 visiteurs uniques ont participé à cette expérience digitale, générant plus de 1 100 rendez-vous individuels et 850 conversations via le chatbot, assurant un haut niveau d'interactivité et d'engagement.