LE DÉFI

Pour la première édition du World Living Soils Forum, organisé par Moët Hennessy au Parc des Ateliers Luma à Arles, le défi consistait à équiper entièrement le lieu avec des solutions techniques en matière de son, lumière et vidéo. Il s'agissait de permettre la tenue simultanée de sessions plénières et d'ateliers dans une même halle. En parallèle, il fallait capturer les contenus des deux journées et les diffuser en direct, et ce, en deux langues pour une audience internationale, tant sur place qu’à distance.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

• Direction technique globale : prise en charge de la coordination complète des prestataires techniques pour garantir le bon déroulement de l'événement.
• Étude acoustique et mise en place des infrastructures : installation de la structure son et lumière adaptée pour assurer une qualité audio et visuelle optimale dans l’espace partagé.
• Captation simultanée : enregistrement des sessions plénières et de quatre ateliers se déroulant en simultané, au sein d’un même espace.
• Diffusion en direct : gestion de la diffusion de 10 flux vidéo en simultané, disponibles en deux langues (français et anglais).
• Gestion des interprètes : coordination des équipes d'interprétation et de la diffusion en direct des contenus traduits.
• Gestion des intervenants et contenus : supervision des contenus diffusés et des intervenants présents sur place.
• Production post-événement : réalisation d’un best-of pour résumer les moments forts du forum.

LES RÉSULTATS

L’événement a rassemblé plus de 100 speakers internationaux et plus de 1 000 participants, sur place et en ligne. Au total, 88 sessions ont été diffusées en direct sur deux jours, en français et en anglais, permettant une participation et une visibilité mondiales.