LE DÉFI

Pour la seconde année consécutive, l’association France Parkinson a souhaité organiser les cycles de Conférence Parlons Recherche, un événement itinérant essentiel pour présenter les avancées de la recherche sur la maladie de Parkinson. L’objectif principal était de créer un espace de rencontre et d’échange entre les chercheurs et les patients, facilitant ainsi un dialogue enrichissant. Chaque conférence se déroule en deux temps : des présentations scientifiques suivies d'échanges avec le public, permettant d'inclure à la fois les participants présents sur place et ceux connectés à distance.

Les conférences se sont tenues dans des lieux emblématiques : l’Hôtel de Ville de Montpellier, le Couvent des Jacobins à Rennes et l’Espace Charenton à Paris. Chaque événement a rassemblé plus de 200 participants en présentiel et plus d’un millier de participants en ligne via le site parlonsrecherche.fr, illustrant l’intérêt croissant pour ces sujets cruciaux.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Pour garantir le succès de ces événements, notre intervention a été complète et diversifiée :

• Direction de production audiovisuelle et événementielle sur l’ensemble des sites, assurant une coordination fluide entre les différents lieux et équipes.

• Création d’un mini-site événementiel pour gérer les événements hybrides, facilitant l’inscription, le suivi des jauges, et l’automatisation des rappels pour les participants.

• Production d’assets de communication, incluant des vidéos teaser et des pastilles pour les réseaux sociaux, visant à promouvoir efficacement chaque événement.

• Conception de l’identité graphique de l’événement, avec la création de jingles, titrages et infodécors, pour assurer une cohérence visuelle et sonore.

• Captation et réalisation en direct via 4 caméras à l’aide d’un Tricaster, garantissant une qualité audiovisuelle optimale.

• Diffusion live des événements sur la plateforme dédiée et les réseaux sociaux, permettant une large accessibilité pour tous.

• Gamification des conférences avec des quiz et autres fonctionnalités interactives pour enrichir l’expérience des participants et favoriser leur engagement.

• Réalisation de vidéos best-of des événements pour valoriser les échanges et les moments forts.

LES RÉSULTATS

Ces cycles de conférences ont rencontré un franc succès, rassemblant une communauté dynamique autour des enjeux de la maladie de Parkinson. Plus de 200 participants en présentiel et 1 000 participants en ligne ont permis des échanges fructueux, renforçant le lien entre la recherche et les malades. Grâce à un dispositif technique et logistique parfaitement orchestré, chaque événement a su répondre aux attentes des participants, contribuant ainsi à une meilleure sensibilisation sur les avancées en matière de recherche.